Es handelt sich um eine im Amt oder Betrieb tätige Person mit allgemeinem Überblick über die Digitalisierungsmöglichkeiten, die als Koordinator:in, Multiplikator:in und Initiator:in nach innen fungiert.
Diese Rolle hat die Aspekte interner Digitalisierungsarbeit der Ämter, Betriebe, Stabstellen und Referate im Fokus.
So fällt dieser Begriff etwa auch im Kontext der OZG-Umsetzung. Eine leichte Kontroverse rund um die korrekte Bezeichnung dieser Person und bewusste Überlappung mit anderen Digitalisierungsakteur:innen ist dabei dem breiten Themen- und Aufgabenspektrum geschuldet und historisch bedingt.

Hauptwesenselement der Digitalisierungsbeauftragen-Rolle ist dabei die interne Funktion.